Lần đầu đi máy bay thường khiến nhiều người cảm thấy lo lắng vì thủ tục rườm rà và nhiều bước phải thực hiện. Từ việc chuẩn bị giấy tờ, hành lý cho đến quy trình làm thủ tục tại sân bay có thể khiến bạn dễ bị bối rối. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước cần thiết, chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và mẹo nhỏ hữu ích để chuyến bay đầu tiên của bạn trở nên dễ dàng, suôn sẻ và đáng nhớ hơn bao giờ hết.

1. Chuẩn bị trước khi ra sân bay

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ra sân bay không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được nhiều rắc rối không đáng có, đặc biệt là đối với những người lần đầu tiên đi máy bay. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần thực hiện:
Mua vé máy bay

Bạn có thể mua vé máy bay qua các kênh sau: website chính thức của hãng hàng không, đại lý bán vé, ứng dụng đặt vé hoặc các nền tảng thương mại điện tử như Traveloka, Vietjet Air, Bamboo Airways, Vietnam Airlines, v.v.

Khi đặt vé, bạn cần lưu ý:

• Chọn đúng họ tên theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) để tránh rắc rối khi làm thủ tục check-in.
• Xác định rõ ngày giờ bay, hành trình, số lượng hành khách và nhu cầu hành lý ký gửi (nếu có).
• Nên đặt vé sớm để có mức giá tốt hơn, đặc biệt vào dịp lễ, Tết hoặc mùa cao điểm du lịch.

Kiểm tra kỹ thông tin vé

Sau khi mua vé, hãy kiểm tra lại các thông tin sau:

• Họ tên (không dấu), ngày sinh, số giấy tờ tùy thân.
• Ngày giờ bay, mã chuyến bay, sân bay đi – đến .
• Mã đặt chỗ (Booking code) – dùng để làm thủ tục check-in và tra cứu vé.

Thông tin sai sót có thể khiến bạn bị từ chối lên máy bay, vì vậy nếu phát hiện lỗi, hãy liên hệ ngay với nơi bạn đặt vé để được hỗ trợ đổi tên hoặc chỉnh sửa.

Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay

Tùy theo chuyến bay nội địa hay quốc tế, bạn cần mang theo giấy tờ sau:

– Bay nội địa:

+ Người lớn: CMND/CCCD còn hiệu lực hoặc hộ chiếu.

+ Trẻ em dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (bản gốc hoặc sao y công chứng).

+ Trẻ dưới 2 tuổi đi cùng người lớn cần có giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu yêu cầu).

– Bay quốc tế:

+ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh.

+ Visa nhập cảnh (nếu nước đến yêu cầu).

+ Một số quốc gia còn yêu cầu vé máy bay khứ hồi hoặc chứng minh tài chính.

Quy định hành lý

Trước khi ra sân bay, bạn cần tìm hiểu kỹ về chính sách hành lý của hãng bay mà mình lựa chọn. Có hai loại hành lý chính:
– Hành lý xách tay

+ Được mang theo người khi lên máy bay.

+ Tùy theo hãng bay, trọng lượng hành lý xách tay thường từ 7kg đến 10kg.

+ Kích thước tối đa thường khoảng 56 x 36 x 23 cm (có thể thay đổi theo hãng).

+ Không được mang chất lỏng quá 100ml mỗi chai, không mang vật sắc nhọn, dễ cháy nổ…

– Hành lý ký gửi

+ Là hành lý gửi lại tại quầy check-in và nhận lại sau khi máy bay hạ cánh.

+ Mức cân miễn phí tùy theo hạng vé, thông thường từ 15kg, 20kg hoặc 30kg.

+ Nếu mua vé không có hành lý ký gửi, bạn cần mua thêm (nên mua trước để rẻ hơn).

Lưu ý: Hãy dán tên, số điện thoại và địa chỉ lên vali để tránh thất lạc hành lý và dễ nhận diện.

2. Lần đầu đi máy bay cần đến sân bay trước bao lâu?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của người đi máy bay lần đầu là: “Tôi nên đến sân bay trước giờ bay bao lâu?” Câu trả lời sẽ tùy thuộc vào loại chuyến bay (nội địa hay quốc tế) và hình thức làm thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

Đối với chuyến bay nội địa

– Thời gian nên có mặt tại sân bay: trước 1,5 – 2 tiếng

– Thời gian mở quầy check-in: Thường bắt đầu trước 2 tiếng và đóng quầy trước 40 phút so với giờ khởi hành.

– Vì sao cần đến sớm?

+ Để có thời gian xếp hàng làm thủ tục check-in, gửi hành lý.

+ Tránh trễ chuyến do ùn tắc giao thông hoặc không tìm được cổng khởi hành.

+ Có thời gian làm quen với không gian sân bay nếu đây là lần đầu.

Đối với chuyến bay quốc tế

– Thời gian nên có mặt tại sân bay: trước 3 tiếng

– Thời gian mở quầy check-in: Khoảng 3 tiếng trước giờ bay và đóng quầy trước 50 – 60 phút.

– Vì sao nên đến sớm hơn?

+ Thủ tục phức tạp hơn: kiểm tra hộ chiếu, visa, giấy tờ nhập cảnh, cân hành lý kỹ hơn.

+ Cần qua khu vực xuất cảnh và kiểm tra an ninh quốc tế.

+ Nhiều sân bay quốc tế rất rộng, bạn cần thời gian để di chuyển đến đúng cửa lên máy bay (gate).

Lưu ý quan trọng:

– Luôn kiểm tra giờ bay và quy định cụ thể từ hãng hàng không (có thể thay đổi theo từng sân bay).

– Nếu bạn đã check-in online, thời gian đến có thể rút ngắn, nhưng vẫn nên đến sớm để gửi hành lý hoặc phòng trường hợp bất ngờ.

– Đi sớm không bao giờ là thừa với người đi máy bay lần đầu – sự chủ động giúp bạn giảm căng thẳng và tránh sai sót.

3. Quy trình làm thủ tục khi đi máy bay

Khi đến sân bay, bạn cần hoàn tất thủ tục check-in để được cấp thẻ lên máy bay (boarding pass) và gửi hành lý (nếu có). Với các chuyến bay nội địa, bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức check-in: tại quầy, trực tuyến hoặc qua kiosk tự động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức:

3.1. Đối với khách hàng check-in trực tiếp tại sân bay

Hình thức phổ biến nhất và phù hợp với những người lần đầu đi máy bay hoặc có hành lý ký gửi.Các bước thực hiện:

Bước 1: Di chuyển đến khu vực quầy check-in của hãng hàng không tại sân bay.

Bước 2: Xếp hàng và chuẩn bị sẵn mã đặt chỗ/vé máy bay cùng giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Khi đến lượt, nhân viên sẽ kiểm tra thông tin, cân hành lý và thực hiện thủ tục check-in.

Bước 4: Nhận thẻ lên máy bay (boarding pass) và gửi hành lý (nếu có).

Bước 5: Sau khi hoàn tất, di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh, rồi tiếp tục đến cổng lên máy bay (gate).

3.2. Đối với khách hàng check-in trực tuyến

Hình thức hiện đại, tiết kiệm thời gian và hạn chế phải xếp hàng, đặc biệt phù hợp nếu bạn chỉ mang hành lý xách tay . Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập website hoặc ứng dụng di động của hãng hàng không.

Bước 2: Nhập mã đặt chỗ, họ tên, số giấy tờ để truy xuất vé.

Bước 3: Thực hiện các thao tác theo hướng dẫn để chọn chỗ ngồi và hoàn tất check-in.

Bước 4: Lưu lại thẻ lên máy bay điện tử hoặc in ra giấy.

Bước 5: Khi đến sân bay:

– Nếu không có hành lý ký gửi, bạn có thể đi thẳng đến khu vực kiểm tra an ninh.
– Nếu có hành lý ký gửi, hãy đến quầy gửi hành lý (bag drop) dành cho khách đã check-in online.

3.3. Đối với khách hàng check-in bằng kiosk tại sân bay

Một lựa chọn nhanh chóng khác dành cho hành khách không muốn xếp hàng tại quầy.
Các bước thực hiện:

Bước 1: Đến khu vực kiosk check-in tự động gần quầy thủ tục.

Bước 2: Làm theo hướng dẫn trên màn hình : Nhập mã đặt chỗ, số vé, hoặc quét mã QR.

Bước 3: Xác nhận thông tin chuyến bay và chọn chỗ ngồi nếu có.

Bước 4: Máy sẽ in thẻ lên máy bay cho bạn.

Lưu ý :
– Nếu có hành lý ký gửi, đến quầy gửi hành lý.
– Nếu không, bạn có thể di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh và chờ lên máy bay.

4. Hướng dẫn khi xuống máy bay và ra khỏi sân bay

Sau khi máy bay hạ cánh an toàn, hành trình của bạn chưa kết thúc ngay. Vẫn còn một số bước cần thực hiện để ra khỏi sân bay một cách thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho người đi lần đầu:

– Ngồi yên cho đến khi máy bay dừng hẳn

+ Khi máy bay hạ cánh và dừng tại cửa, tiếp viên sẽ thông báo tháo dây an toàn và chuẩn bị rời khỏi máy bay.

+ Bạn nên ngồi yên cho đến khi hàng ghế của mình được gọi hoặc đến lượt di chuyển, tránh chen lấn.

+ Kiểm tra kỹ hành lý xách tay, điện thoại, giấy tờ, đồ cá nhân trước khi rời chỗ ngồi.

– Di chuyển theo hướng dẫn đến khu vực lấy hành lý (nếu có)

+ Sau khi ra khỏi máy bay, bạn đi theo biển chỉ dẫn “Lấy hành lý” hoặc “Baggage Claim”.

+ Nếu không có hành lý ký gửi, bạn có thể rời khỏi sân bay ngay.

+ Nếu có hành lý ký gửi, bạn đến băng chuyền hành lý (có bảng điện tử hiển thị số hiệu chuyến bay) để chờ nhận hành lý của mình.

– Kiểm tra lại hành lý và ra khỏi sân bay

+ Khi nhận được hành lý, hãy kiểm tra kỹ thông tin thẻ hành lý và chắc chắn là đúng đồ của bạn.

+ Di chuyển ra khu vực cửa ra (Exit) hoặc khu vực đón khách.

+ Nếu có người đón, bạn có thể ra ngoài khu vực sảnh đến (Arrival Hall). Nếu đi tiếp bằng taxi, xe bus hoặc xe công nghệ, bạn có thể đi theo biển chỉ dẫn tại sân bay.

Lưu ý :

– Giữ lại thẻ hành lý cho đến khi rời khỏi sân bay, đề phòng bị kiểm tra hoặc xử lý khi thất lạc.

– Nếu bị thất lạc hành lý, hãy liên hệ ngay quầy hỗ trợ hành lý của hãng hàng không tại khu vực băng chuyền.

– Luôn bình tĩnh và làm theo biển chỉ dẫn, sân bay có hướng dẫn rõ ràng bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

5 . Taxi nội bài nhanh – Vận Tải Tuấn Long

Nếu bạn đang có nhu cầu di chuyển từ sân bay Nội Bài về các quận nội thành Hà Nội hoặc các tỉnh lân cận, hãy liên hệ ngay với Vận Tải Tuấn Long qua số 0813.032.032 để được phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ taxi sân bay Nội Bài uy tín, giá cả hợp lý, với đội xe đa dạng từ 4 chỗ đến 16 chỗ, luôn sẵn sàng phục vụ 24/7. Đặc biệt, đội ngũ lái xe được đào tạo bài bản, thân thiện, cẩn thận và đúng giờ, cam kết mang đến cho bạn một chuyến đi an toàn, thoải mái và đúng lịch trình.

Đối với những hành khách lần đầu đi máy bay, có thể cảm thấy bỡ ngỡ khi lần đầu xuống sân bay. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn nhiệt tình hướng dẫn, hỗ trợ đón khách đúng cổng, đúng thời gian, giúp bạn không phải lo lắng tìm đường hay bắt xe.

Liên hệ đặt xe ngay qua hotline 0813.032.032 để được tư vấn và phục vụ tận nơi!

Kết luận :

Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn sẽ không còn cảm thấy bỡ ngỡ khi lần đầu đi máy bay. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ, nắm rõ quy trình và giữ tâm lý thoải mái, chuyến bay đầu tiên của bạn sẽ diễn ra thật suôn sẻ và an toàn. Chúc bạn có một hành trình bay thật thuận lợi và đáng nhớ!